Visuaalinen ilme
UI / UX
Adobe XD
Illustrator
Prohabitor on taloyhtiön ylläpitoon suunniteltu työkalu, jossa hallinoidaan taloyhtiön tulevia, menneitä ja käynnissäolevia projekteja sekä kilpailutetaan urakat ja palvelut suoraan palvelun sisällä läpinäkyvästi, ilman välikäsiä.
Tavoitteena oli parantaa palvelun käytettävyyttä, määritellä ja suunnitella uusia toiminnallisuuksia ketterässä kehitysympäristössä.
Prohabitor – työkalu taloyhtiön projektinhallintaan.
Projekti alkoi määrittelyllä ja tavoitteiden asettamisella sekä nykytilanteen arvionnilla.
Kehitystä hoidettiin Agile-menetelmällä. Viikottaisten palavereiden lisäksi pidimme kuukausittaain laajempaa tulevan version suunnittelupalaveria ja aikatauluttamista.
Viikoittaisissa sprinteissä kävimme läpi tarvittavia muutoksia ja kehitysehdotuksia.
Visuaalisen ilmeen ja toiminnallisuuksien korjausten valmistuttua lähdettiin kehittämään seuraavaa versiota, uusilla toiminnallisuuksilla.
Projekti oli nopeatempoinen ja tuotetta saatiin kehitettyä hyvin tiiviin yhteistyön ansiosta, kehittejien ja tuoteomistajan kanssa.
Omassa suunnittelutyössä aiheutti haasteita ala, joka ei itselle ollut vielä kovin tuttu ja paljon piti opiskella, jotta pääsi ymmärtämään isännöitsijän, taloyhtiön hallituksen sekä kilpailutuksissa olevien yritysten tarpeita.
Syvempi kilpailija-analyysi sekä asiantuntijan konsultointi olisi voinut nopeuttaa vielä suunnitteluprosessia, varmistaa kriittisiä tarvittavia toiminnallisuuksia, sekä nostaa esiin puutteita tehokkaammin.
Näin kuitenkin tuote saatiin nopeasti koekäyttöön, jota kautta pystytään myös keräämään arvokasta palautetta.
Monessa projektissa, myös tässä, nopeat prototyypit nostavat tehokkaammin ongelmia ja tarpeita esiin, joita ei välttämättä vielä määrittelyvaiheessa ymmärretä tai ajatus ja logiikka voi olla hyvin erilainen tuoteomistajalla ja kehittäjällä.
Yksinkertainenkin prototyyppi tuo aina lisäarvoa, sillä näin saadaan ajatus muutettua konkreettisiksi ja näin jokaisen on helpompi ymmärtää mistä puhutaan.
Tiimi, jossa pystytään luottamaan toisiin ja voidaan vapaasti keskustella luo turvallisen ympäristön, jossa jokainen pystyy nostamaan epäkohtia esiin ja vie myös projektia nopeammin eteenpäin.
Painestetuissa projekteissa koko tiimin teho laskee ja virheistä ei välttämättä uskalleta puhua tai ratkaisua ei uskalleta kyseenalaistaa.
Tässä projektissa oli luotettava ja ammattitaitoinen tiimi ja siinä oli mukava työskennellä.
Suunnittelun ensimmäisessä vaiheessa kehitettiin remonttien ja hankkeiden kilpailutusta.
Kilpailutuksessa käytettiin älykästä hakua, jossa voit hakea esimerkiksi ‘julkisivusaneeraus’ hakusanalla ja palvelu etsii sopivimmat yritykset ja varmistaa näiden luotettavuuden. Valittua yritykset tarjoukselle siirryt itse tarjouksen laatimiseen.
Voit lähettää saman tarjouspyynnön usealle yritykselle ja sopimukset lopulta myös allekirjoitetaan palvelussa.
Toisessa vaiheessa suunniteltiin lisäominaisuuksia palvelulle: Kunnossapitosuunitelma ja Dashboard. Kunnossapitosuunitelmassa hallitset tulevia ja menneitä remontteja, näet taloyhtiön kokonaistilanteen, mitä remontteja on tulossa, mitkä pitää kilpailuttaa ja voit myös katsoa mennyttä historiaa.
Dashboard kokoaa yhteen taloyhtiön tilannetta, kunnossapitojen menoarvioita, kilpailutuksen tilanteita, hankkeita, odottavia allekirjoituksia ja paljon muuta.
Tuotteella on useita käyttötapoja, isännöitsijän työkaluna, hallituksen työkaluna sekä myös palveluntarjoajan työkaluna. Suunnittelun tueksi rakennettiin erilaisia palvelupolkuja erilaisilla käyttäjäprofiileilla, jotta tuote vastaa tarpeeseen.